[Excel] 製作下拉式選單

說明：在Excel中建立下拉式選單供user選取，該怎麼做？


作法：

1. 需先開啟「開發人員」模式：
Excel 2010&2013：檔案->選項->自訂功能區->右側有「開發人員」打勾->確定
Excel 2007：Office按鈕->Excel選項->常用->勾選「在功能區顯示[開發人員]索引標籤」->確定

2. 在分頁上輸入下拉式選單要顯示的值->點選Tab上新增的開發人員->插入->點選下拉式選單圖示
3. 在分頁上點擊左鍵拉入下拉式選單->右鍵出現控制項格式->選擇控制->設定輸入範圍(圈選要顯示的值)->確定


參考資料：
http://blog.bestdaylong.com/2012/10/excel-2010.html
http://hy-chou.blogspot.tw/2013/01/excel.html

[Excel] VLOOKUP說明與example

說明：做資料比對時，有時會出現兩個工作表需要比對或合併的情形，例：
sheet 1(全員工)
工號 部門代號
001   A01
002   B01
...
999   Z01

sheet 2(組織調整某些員工)
工號 新部門代號
002   U01
008   Z01
....
999   C01

要在sheet 1合併全公司員工的新部門代號，由於非全部員工都有異動，因此sheet 2只有部門調整的員工資料，資料少時還可以一筆一筆對，但資料一多，該如何處理？


作法：有對應的key值，可利用VLOOKUP函數來處理，此函數有四個引數，語法：
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：表示要主頁面參照的key值，如以工號為準尋找該員工的資料。注意：該值需在table_array最前面，或第一欄，否則顯示#N/A。
table_array：表示要參照的一系列資料，如sheet 2(有工號與新部門代號)
col_index_num：表Excel要傳回參照的那一欄資料(從1開始)，如sheet 2有兩欄，要新部門代號所以填2。
[range_lookup]：非必要，bool值，填0 (false)表完全符合，不填或非0則為true，表大約符合，一般填0。

因此，在sheet 1拉一個新欄位打上VLOOKUP(sheet1A:A, sheet2!A:B, 2, 0)即可顯示新工號的欄位。

P.S. HLOOKUP可用來尋找列資料。


參考資料：
http://felin0630.pixnet.net/blog/post/24888627-%E2%96%8Cexcel%E3%80%82%E5%87%BD%E6%95%B8-%E2%96%8Cexcel%E8%B3%87%E6%96%99%E6%AF%94%E5%B0%8D%E5%B0%8F%E6%8A%80%E5%B7%A7(excel%E5%87%BD%E6%95%B8-
Excel說明